De boekhouder
De boekhouder houdt de administratie van Stichting Je Leefstijl Als Medicijn bij in Odoo. De AI stelt voor, de mens tekent en een script boekt; taken die Wim heeft vrijgegeven boekt het script zelf.
- Stand
- Draait
- Periode
- 2026 tot nu
- Soort
- Ontwikkeling
Wat het is
De boekhouder is een Python-pakket dat de administratie van Stichting Je Leefstijl Als Medicijn bijhoudt in Odoo 19, het boekhoudpakket van de stichting. Hij boekt wat Stripe, PayPal, Mollie, WooCommerce, de bank en de mail aandragen.
De rollen zijn gescheiden. De AI beoordeelt wat er binnenkomt en maakt een voorstel. Een mens keurt het voorstel. Een script zonder AI boekt wat is goedgekeurd. Twee keer draaien boekt niets dubbel. Odoo blijft de plek waar de cijfers staan.
Wat de boekhouder in Odoo schrijft, gaat door één laag met vaste functies. Wij noemen die laag de kluis. Een functie in de kluis schrijft standaard niets en laat zien wat hij zou doen. Schrijven op productie vraagt een uitdrukkelijke bevestiging.
Waar we staan
Sinds 23 september 2026 draait de boekhouder als dienst op ons cluster. Dat is de groep servers waarop onze diensten staan. Zeven taken lopen op een vast rooster. Sinds 26 september boeken vijf daarvan zelf. Twee lezen alleen en tellen wat aandacht vraagt. Voordat de boekhouder op het cluster stond, startte een AI-agent op een Mac de taken. Was de laptop dicht, dan gebeurde er niets.
Een nieuwe taak begint op de stand voorstellen: hij maakt een plan en een mens keurt goed. Staat een taak op vrij, dan boekt het script zelf en meldt het achteraf. Wim zet die stand per taak, en in de code staat wie dat deed en wanneer.
Boekjaar 2025 van de stichting is op 29 juni 2026 afgesloten. De jaarrekening komt met een commando van de boekhouder uit Odoo.
De grens
De boekhouder leest de bank, Stripe, PayPal, Mollie en WooCommerce. Schrijven doet hij daar niet. Een terugbetaling start een mens. De boekhouder boekt hem daarna.
Contacten samenvoegen of verplaatsen, archiveren en betalen zijn niet terug te draaien. Die gaan eerst als droogloop naar Wim, een proefrun die niets boekt. De twee WooCommerce-taken die zelf boeken hebben een plafond van 25 boekingen per run. Zijn het er meer, dan boeken ze niets.
Waar het staat
Odoo draait bij Odoo.sh. De boekhouder draait op ons Kubernetes-cluster in Amsterdam en heeft geen adres naar buiten. Het rooster komt uit Inngest, een dienst die geplande taken start en bewaakt.
De geplande taken schrijven in Odoo onder een eigen machinegebruiker. Wat zij boekten is daardoor te onderscheiden van wat een mens deed.
Wat open staat
Facturen uit de mail verwerkt nog een AI-agent op een Mac. Die leest mail en pdf met een taalmodel en zet een conceptfactuur in Odoo. Hij verhuist naar het cluster zodra er een intake zonder taalmodel is.
De boekhouder is nog niet de enige die in Odoo schrijft. Odoo haalt zelf bankafschriften binnen en boekt ze, en zeven ingebouwde taken van Odoo kunnen in de boekhouding schrijven. Het spoor dat zegt waar een boeking vandaan komt is nog niet af.
Sinds juli 2026 ligt er een plan om de boekhouder bij andere organisaties op Odoo te plaatsen. In de instellingen staat nu één klant: de stichting.